google drive | תיקייה שיתופית ככלי לעבודת צוות

1. גישה מכל מקום – מרגע שהעליתם תוכן מסוים אל google drive, אתם יכולים לגשת אליו מכל מקום ולא רק כשאתם מול המחשב האישי שלכם. כך למשל, אם יצרתם מסמך בבית ושמרתם אותו ב-google drive, תוכלו לגשת אל המסמך הזה גם מבית הספר ולמעשה מכל מחשב המחובר לרשת האינטרנט. כך שזה די מייתר את הצורך בדיסק-און-קי או במשלוח הקבצים אליכם במייל…
2. גיבוי תכנים – השמירה בענן היא סוג של גיבוי נוסף לתכנים.
3. שטח אחסון – מקום האחסון בכונן החיצוני אינו מוגבל, אך יש כמובן הגבלה לשטח האחסון החינמי. כיום מציעה google 15GB חינמיים המשמשים לצורך אחסון תכנים ב-google drive , gmail ושרות אחסון התמונות המקוון של google.
4. שיתוף – מרגע שהעליתם תוכן לכונן הדרייב שלכם, תוכלו אם תרצו לתת גישה לתוכן הספציפי גם לאנשים נוספים.

יישומים בהוראה:

• תיקייה שיתופית של מורי המקצוע – מורים המלמדים אותו המקצוע יכולים ליצור לעצמם תיקייה וכל אחד יעלה אליה את דפי המבחנים או המשימות שיצר לטובת כולם.
• מאגר קבצים, סיכומים ומשימות עבור תלמידים – באמצעות ה-google drive מורה יכול לשתף עם תלמידיו את קבצי הסיכומים והמצגות של המקצוע, גם אם אין לו אתר מקצוע.

מגבלות של שיתוף ועבודה על קבצים ב-google drive:

• ניתן לשתף קובץ, תיקיה או מסמך Google עם 200 כתובות אימייל בלבד (כולל מציגים, מגיבים ועורכים). מגבלה זו לא חלה על פריטים ציבוריים.
• עד 50 אנשים יכולים לערוך/להגיב על מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או שרטוט. משתמשים נוספים יוכלו להציג את הפריט, אך לא לערוך אותו והם לא יהיו גלויים לאנשים אחרים שעובדים על הפריט.
• אם עליך לשתף פריט עם מספר רב יותר של אנשים, תוכל לבחור להפוך את המסמך לציבורי או לשתף את המסמך או הקובץ עם רשימת דיוור במקום עם אנשים בודדים.

כאשר משתפים תיקיה עם מספר רב של אנשים, לעתים השינוי בהרשאות אינו מידי.