Google Forms | יצירת שאלון


google forms החדש


GOOGLE FORM הוא מחולל טפסים המתאים ליצירת שאלון מקוון.

.איך מתחילים ?


לרשותכם מדריכים מצולמים

מדריך מצולם מאת מנהל מדע וטכנולוגיה

מדריך מצולם מאת חברת השתלמודל

מדריך מצולם מאת גלית ורדי, המרכז ללימודים אקדמיים


ליצירת שאלון הכנסו לכונן GOOGLE DRIVE > לחצו על "צור" ובחרו "טופס"

ראשית, יש לתת לטופס שם (כותרת). שימו לב: יש שני מקומות לכתיבת השם (הכותרת) – השם שתתנו לטופס בחלק העליון של המסך הוא השם שיופיע באחסון שלכם ב-DRIVE. השם השני השני (הכותרת) הוא השם שיופיע לעונים על השאלון.

את ההנחיות למילוי הטופס (לנבדקים) יש לכתוב ב"תיאור טופס".

Screenshot_6


תוכן השאלון

כעת עלינו לבנות את התכנים המרכיבים את השאלון.

ממשק GOOGLE FORMS מאפשר לכם לבחור את סוג השאלה המועדף עליכם מתוך מספר אפשרויות או להוסיף תכנים אחרים. לצורך כך, ניגש ל"הוסף פריט":

  • טקסט= שאלה פתוחה שהתשובה עליה היא קצרה מאוד.
  • טקסט פיסקה= שאלה פתוחה שהתשובה עליה היא ארוכה (פיסקה).
  • בחירה מרובה= בחירת תשובה אחת נכונה מתוך מגוון אפשרויות נתון.
  • תיבת סימון= בחירת תשובה אחת (או יותר) מתוך מגוון אפשרויות נתון.
  • בחר מתוך רשימה= בחירת תשובה אחת נכונה מתוך מגוון אפשרויות נתון (אופציה נוספת).
  • סולם/קנה מידה= בחירת מידת ההסכמה עם ההיגד מתוך קנה מידה נתון. מתאים לשימוש בעבודות החקר (מדרג של 1-4/1-5). מומלץ לקבוע את 1 כ"מסכים במידה מועטה" ו-5 "מסכים במידה רבה".
  • רשת= אופציית נוספת המבוססת על "קנה מידה", פחות מומלצת מאחר ומבלבלת את העין ועלולה להטעות את הנבדק. עם סיום ניסוח השאלה וקביעת מדרג התשובות, יש לסמן ב-V את האופציה "שאלה נדרשת". זאת כדי לוודא שהנבדק לא יוכל לדלג (בטעות/בכוונה) על אחת השאלות.
  • תאריך / שעה – מתאים לשאלות בהיסטוריה.
  • כותרת קטע – מאפשרת חלוקת בחינה ארוכה למקטעים, על פי נושא / סוג שאלה וכד'.
  • סרטון / תמונה / אנימציה – מתאים לזיהוי דמות או תרשים.

Screenshot_24

*** בשאלות סגורות ניתן לבחור ערבול תשובות באמצעות לחיצה על "הגדרות מתקדמות".

Screenshot_25

*** בשאלות פתוחות ניתן לבצע אימות נתונים – כך למשל, אם תבקשו שתוקלד כתובת מייל, לא תתאפשר שליחת הטופס ללא הזנת מייל תקין.

Screenshot_26

לצפייה בדוגמה לשימוש באופציות המיוחדות –  לחצו כאן

כדי למחוק, לערוך או לשכפל שאלה – עמדו עליה להופעת תפריט העריכה.


הרשאה לתגובה אחת לנבדק

במידה ותרצו להגביל את הנבדקים לתגובה אחת – סמנו את המשבצת הרלוונטית בראש הטופס.

שימו לב, הנבדקים ידרשו להזין את כתובת ה-GMAIL שלהם. לכן לא מתאים לציבור מגוון אשר לא לכולו יש כתובת GMAIL.

Screenshot_14

הודעת אישור

מומלץ לעדכן את הודעת האישור – זו ההזדמנות שלכם לתת הנחיות אחרונות להמשך, להודות על מילוי הטופס וכד'.
בשלב זה תוכלו לבחור האם לאפשר למשיבים למלא את הטופס שוב, לערוך את תגובתם לפני המשלוח ו/או לראות את תשובות הנבדקים שענו על השאלון עד כה.


עוד רגע וסיימנו להכין את השאלון …

חזרו לחלק העליון של המסך ובחרו האם להציג לנבדק את סרגל התקדמות (מתאים במיוחד כשהשאלון מורכב ממספר דפים), האם להגביל את מספר התגובות לנבדק (מחייב שלנבדקים יהיה חשבון GOOGLE) והאם לערבב את סדר השאלות.

Screenshot_7


עיצוב השאלון

ניתן לבחור עיצוב לטופס, לשנות גופנים צבעים, רקע, להוסיף תמונה ועוד.


הפצת השאלון

כעת יש בידינו טופס שאלון מוכן אותו עלינו להפיץ.
כיצד נעשה זאת ?
לפנינו מספר אופציות:
1. הטמעה באתר (מודגש באדום)
2. משלוח קישור (מודגש בכחול)
3. שיתוף באמצעות פייסבוק
4. שליחה באמצעות כתובות מייל (מודגש בירוק).

*** בעת משלוח הטופס, מומלץ להוסיף הערה: הטופס מוצג בצורה הטובה ביותר בדפדפן כרום.


שיתוף עורכים
ממשק GOOGLE FORMS מאפשר לערוך את השאלון באופן שיתופי.
למה זה טוב ?
כשנרצה לבנות שאלון ביחד עם שותפי עריכה נוספים, כשכל אחד עובד מביתו שלו.
איך עושים זאת ? 
לחיצה על "שתף אותו" תפתח את מסך השיתוף (מודגש בצהוב).
הזינו לחלונית "הוסף אנשים" את כתובות המייל של העורכים הרצויים.

הטופס המוכן

סיימת את הכנת הטופס ? רוצה לראות כיצד נראה הטופס המוכן ?
לחצו בסרגל הכלים העליון על "הצג טופס בזמן אמת"


טיפ: מעוניינים לשמור את הטופס על המחשב כקובץ PDF (להצגה לא מקוונת של השאלון) ?
לחצו על התמונה להגדלת המדריך
שמירת טופס

תגובות הנבדקים
לאחר שפרסמת את השאלון, מתחילות לזרום התגובות.
אם עדיין לא הגדרת את יעד התגובות (מקום האיסוף שלהן) תתקבל התראה ותוכל לבחור את יעד התגובה. מומלץ לבחור "צור גיליון חדש".
ניתן לסמן V ב"צור תמיד גליון אלקטרוני חדש" וכך שלב זה יחסך ממך בעת יצירת טופס חדש.
התגובות מתקבלות בצורת טבלה. בכדי לראות אותן נלחץ על "הצג תגובות".
את התגובות ניתן לראות גם בצורה וויזואלית – ממשק גוגל מאפשר סיכום תגובות אוטומטי.
תגובות > סיכום תגובות

סיום שלב קבלת התגובות

קיבלתם מספיק תגובות לטופס ? מעוניינים להפסיק את האפשרות למתן מענה ?
לחצו בסרגל הכלים העליון על "תגובות" ובחלון שנפתח לחצו על "קבלת תגובות" – ה-V יעלם.
מדובר בפונקציה הפיכה: רוצים להחזיר את האפשרות למתן תגובות, לחצו שוב על "קבלת תגובות, וה-V יחזור…. מומלץ לבדוק לאחר ביצוע הפעולה האם אכן היא בוצעה, באמצעות "הצג טופס בזמן אמת".


אחד החסרונות של טופס זה הוא בכך שלממלא הטופס אין העתק של תשובותיו.
יצרתם שאלון המורכב מעמוד בודד ?
מעוניינים שממלא הטופס (התלמיד) ישמור לעצמו עותק של התשובות אותן ענה בקובץ PDF ?
מצורף סרטון הנחיה קצר
*** חשוב: אין בקובץ ה-PDF אסמכתא למשלוח התשובות ! שכן השמירה מתבצעת לפני פעולת השליחה.

תוספים:

  1. Flubaroo | בדיקה אוטומטית לשאלון Google form
  2. Form Notifications | תוסף לטפסי GOOGLE – משלוח הודעה קבועה ואוטומטית לממלאי שאלון GOOGLE FORM. משלוח התראה לבעל הטופס על קבלת תגובות חדשות.
  3. יצירת מפת היכרות, פעילות חזרה ללימודים או פעילות אקטואליה מסביב לעולם… | GOOGLE MAP – יצירת שכבת מידע המבוססת על מידע שאספתם באמצעות טופס Google Form, על גבי מפות Google.
  4. Doc to Form | יצירת שאלון ממסמך – התוסף Doc to Form מאפשר לקחת בקלות שאלות שכתבנו במסמך משותף ולהמירן לטופס שאלות.
  5. g(Math) for Google Drive | סדרת תוספים עבור מורי המתמטיקה – כלים אלו מאפשרים יצירת גרפים באמצעות הקלדת נוסחה, למקם נקודות ולקבוע את הקו העובר ביניהן ועוד. כל זאת ישירות במסמך, בגיליון האלקטרוני ובטפסים של google.
  6. FormLimiter | תוסף להגבלת תגובות בטפסי גוגל – התוסף מאפשר להגביל את מספר התגובות לטופס או להגדיר מועד (תאריך, שעה ודקה) בו הטופס יפסיק לקבל תגובות באופן אוטומטי.
  7. Save As Doc | הופכים כל שורת טקסט בגליון אלקטרוני לדף DOC – מאפשר להפוך את גיליון התגובות (תשובות התלמידים) לקובץ GOOGLE DOC.
  8. Choice Eliminator | ביטול אופציות תשובה – תוסף לטופס גוגל – לאחר שמשתמש הגיש את הטופס (לחץ שלח) תמחק האופציה בה בחר.

מתויג:, , ,

221 מחשבות על “Google Forms | יצירת שאלון

  1. משתמש אנונימי (לא מזוהה) 06/06/2017 בשעה 20:48 Reply

    שלום, איך ניתן להמיר שאלון שעשיתי בגוגל פורם לקובץ וורד או משהו אחר?

    אהבתי

  2. […]   ראו גם : Google Forms | יצירת שאלון […]

    אהבתי

  3. משתמש אנונימי (לא מזוהה) 08/05/2017 בשעה 22:03 Reply

    הי יישבתי שלוש שעות הכנתי שאלון בטעות לחצתי על מחק סעיף וכל השאלון נמחק יש דרך למחזר אותו?

    אהבתי

  4. יפתח 08/05/2017 בשעה 08:32 Reply

    שלום רב,
    אני צריך בפורום לעשות שאלה עם מספר תשובות שזה בסדר ומצאתי איך אבל אני צריך שחלק מהתשובות יפתוח כמה תשובות לבחירה כלומר תשובות מרובות בתוך תשובות מרובות. או תשובה מרובה עם תשובה קצרה.
    אשמח לתשובה כיצד לעשות

    תודה

    אהבתי

  5. רונית 05/05/2017 בשעה 08:22 Reply

    אני מעוניינת לשתף את גליון התגובות עם הגרפים.
    איך משתפים בגליון התוצאות?

    אהבתי

  6. zvikz 30/04/2017 בשעה 11:48 Reply

    שלום אפרת
    האם יש אופציה של שמירה אוטומטית של המבחן?

    אהבתי

  7. רינת 30/04/2017 בשעה 11:08 Reply

    היי, האם יש אפשרות לקבע את התמונה שלא תזוז בזמן שעונים על השאלות?

    אהבתי

  8. עדי 29/04/2017 בשעה 11:30 Reply

    היי! קובץ האקסל שלי מבולגן ממש, השאלות לא מסודרות לפי הסדר בשאלון ובהרבה מהן לא מופיעות כלל תשובות. בדקתי וכל הנבדקים ענו על כל השאלות. למה זה קורה ואיך פותרים את זה? בתודה רבה מראש

    אהבתי

  9. משתמש אנונימי (לא מזוהה) 25/04/2017 בשעה 22:29 Reply

    רציתי לבדוק איך הטופס נראה ושלחתי לעצמי לשני חשבונות שברשותי – בגוגל ובבזק בינלאומי. בזה של גוגל השאלון נראה בסדר. בזה של בזק בינלאומי כיוון הטקסט מיושר שמאלה. יש דרך לסדר את זה שתמיד יהיה מיושר ימיני עבור כל הצופים?

    אהבתי

    • מיטל 11/05/2017 בשעה 11:08 Reply

      שלום, האם החזירו לך תשובה על זה?

      אהבתי

  10. מרים 20/04/2017 בשעה 13:50 Reply

    היי אפרת,
    האם יש אפשרות לקבל עותק PDF של השאלון שיצרתי לאחר שמילאו אותו הנמענים?

    אהבתי

  11. שירלי 17/04/2017 בשעה 18:31 Reply

    הי, אם יש לי 3 שאלונים הקשורים לאותו נושא, האם ניתן לבנות אותם ברצף אחד אחרי השני או שאני מחוויבת בכל שאלון בנפרד? תודה

    אהבתי

  12. משתמש אנונימי (לא מזוהה) 12/04/2017 בשעה 13:38 Reply

    היי, איך אפשר לבנות שאלון בצורה שבה השאלות יפתחו בהתאמם לתשובה מסויימת? למשל אם מישהו ענה שהוא זכר אז יפתחו שאלות מסויימות ואם מישהי ענתה שהיא נקבה יפתחו שאלות אחרות.

    אהבתי

  13. לירון אסרף 23/03/2017 בשעה 12:50 Reply

    האם אפשר לקבל את התוצאות בקובץ של אקסל? אם כן היכן אני רואה את האופציה?

    אהבתי

  14. מיקול 20/03/2017 בשעה 00:09 Reply

    שלום, איך אפשר ליצור שאלה המבקשת דירוג בין אופציות? (נגיד, יש לי 5 נושאים שאני מעוניינת לבדוק מה הכי מועדף עד הפחות, הייתי רוצה שידרגו אותם מ-1 עד 5… לא מצליחה דרך סולם.

    אהבתי

  15. משתמש אנונימי (לא מזוהה) 03/03/2017 בשעה 10:59 Reply

    הי אני מעוניינת שהטפסים לא יהיו אנונימים עבורי איך אני יוצרת למלא שם וכתובת?

    אהבתי

  16. Ayal Adiri 28/02/2017 בשעה 08:24 Reply

    איך אפשר להוסיף תזכורות של גוגל קאלנדר למי שממלא טופס רישום
    ואיך אפשר להוסיף אופציה למקום המפגש (לדוגמה טופס רישום לכנס) של הכנס באמצעות ווייז או מפות גוגל

    אהבתי

    • אפרת מעטוף 05/03/2017 בשעה 16:28 Reply

      ניתן להוסיף קישורים לשתי הפונקציות שציינת באישור ההרשמה המתקבל לאחר מילוי הטופס.

      אהבתי

  17. שלי 27/02/2017 בשעה 16:30 Reply

    כששולחים לי שאלון דרך gmail- איך אני יכולה לדעת שזה אנונימי? ושעורך המחקר/סקר אינו יכול לדעת את זהות המשיב?

    אהבתי

    • אפרת מעטוף 27/02/2017 בשעה 18:00 Reply

      אם שלחו אלייך טופס google forms ולא מילאת את שמך או פרטים אישיים אחרים, משמעו הוא אנונימי.

      אהבתי

      • שלי 27/02/2017 בשעה 18:08 Reply

        תודה על התגובה המהירה!

        אהבתי

מוזמנים לכתוב תגובות, הערות, הארות....- להדרכה אישית על כלי זה או אחר, יש לפנות לצוות התקשוב בבית הספר/המחוז

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s