google doc מאפשר יצירת מסמך שיתופי, המאפשר למספר אנשים העובדים כל אחד על מחשב אחר לנהל ביחד מסמך וגם להגיב זה לזה.
לשימוש במסמך doc יכולים להיות מגוון יישומים בהוראה:
- מורים יוצרים מבחן או דף עבודה שכבתי – מורים יכולים לכתוב ביחד מבחן שכבתי.
למעשה יש תחומי דעת בהם מורים מכל רחבי הארץ קובעים מועד ויוצרים ביחד מתכונת לתלמידי המקצוע. כל מורה בוחר נושא עליו הוא רוצה לנסח שאלה – מוסיף את השאלה שניסח אל תוך הקובץ השיתופי, כולל מחוון לבדיקת התשובה. וכך ממש במינימום מאמץ יש לכולם מתכונת שיתופית, כולל מחוון. - רב-טיוט – מורה יכול ללוות תלמיד בתהליך כתיבת עבודה וכך לסייע לו בטיוב העבודה. זה מונע את הצורך במשלוח טיוטות מרובות למורה. המורה יכול להגיב לתלמיד והתלמיד יכול לענות לו או לתקן בהתאם לצורך.
- תלמידים כותבים עבודה בצוות והמורה מלווה אותם – תלמידים יכולים לכתוב ביחד עבודה והמורה יכול לעקובאחר התהליך. זה מתאים כמובן גם לעבודה המתבצעת בחדר מחשבים, כאשר כל התלמידים עובדים על אותו המחשב ולאחר השיעור הורה בוחן את ההספק של הקבוצה ומעיר להם הערות. אך זה יכול גם להתאים להעבודה בה כל תלמיד עובד על מחשב אחר ומבצע חלק אחר בעבודה. וזה מתאים במיוחד גם לעבודה המתבצעת בבית, כך שגם תלמידים הגרים רחוק זה מזה יכולים לעבוד בצוות.
- ניהול דיון על גבי טקסט – תלמידים יכולים לקרוא טקסט משותף ולנהל עליו דיון באמצעות הוספת תגובות. במקרה זה לא נפתח את המסמך לעריכה כדי שהתלמידים לא יבצעו בו שינויים, אלא רק להוספת תגובה.
- פרסום עבודת תלמידים – מורה יכול ליצור תערוכת תוצרים מקוונת.
ראשית, מומלץ לעבוד דרך דפדפן כרום. אם אין במחשבכם, ניתן להתקין בקלות ובמהירות.
אם עדיין אין לכם, פתחו אחד, אפשר גם לקשרו אל חשבון המייל הרגיל שלכם (!)
כעת, הכנסו לכונן GOOGLE DRIVE
לחצו על "צור" ובחרו באופציה מסמך.
בחלק העליון של המסך, תוכלו לראות שלמסמך שלכם עדיין אין שם – קליק כפול בעכבר יפתח את החלון המתאים ונעניק שם למסמך.
כל משתמש המכיר את הפונקציות הפשוטות ב-WORD יוכל לעבוד במסמך זה ללא הדרכה נוספת.
שיתוף המסמך
מעוניינים לאפשר לאנשים נוספים לקחת חלק ביצירת המסמך ?
בחרו בתפריט העליון "קובץ" -> "שתף"
קבעו את סוג הפרטיות של המסמך.
מסמך ציבורי – במידה ונרצה שהמסמך יהיה פתוח לכולם, נגדיר את המסמך כציבורי / פתוח לכל אחד שיש לו קישור + גישה: כל אחד יכול לערוך. לאחר שמירת ההגדרות, נקבל קישור, אותו נוכל להפיץ. קישור זה יאפשר להם גישה למסמך, גם ללא שיפתחו חשבון google משלהם.
- שימו לב: עדיין מומלץ שיעבדו מתוך דפדפן כרום.
- מסמך פרטי – במידה ותרצו שהשותפים יהיו מזוהים (ששמם יופיע בעת פרסום הערה, ושנראה את תרומתם למסמך בהיסטוריית העריכות) או שלא ניתן יהיה להגיע למסמך אם אינך שייך לקבוצת הלומדים הספציפית – יש להגדיר את המסמך כ"פרטי" ולשתף את התלמידים באמצעות הוספת כתובות ה-gmail שלהם והגדרת ההרשאה (יכול לערוך / להגיב / להציג).
מומלץ בשלב ראשון לתת הרשאה להערות בלבד ובכך למנוע תקלות כמו מחיקת חלקים מהמסמך…
איתור המקום בו עובד כרגע שותף העריכה
לחצו על תמונת העורך הנוסף (למעלה בשמאל) ותועברו אל העמוד בו נמצא השותף כעת.
מעוניינים להוריד את המסמך אל המחשב ?
לחצו על "קובץ" -> "הורד כ-" ותוכלו לבחור את הפורמט המבוקש (pdf ,word, תמונה וכד').
הצעה
מורה / תלמיד יכול להציע עריכה למסמך, כך ניתן לדעת מי תרם מה למסמך – לכל שותף עריכה מוקצה צבע וכל הצעה שלו נצבעת בהתאם.
שמירת מסמך עליו עבדתם על המחשב שלכם:
הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > microsoft word או PDF
כיצד ניתן להדפיס עותק של מסמך השיתופי, כולל ההערות המופיעות בו ?
- הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > Microsoft Word
- הכנסו אל קובץ ה-WORD, בלשונית סקירה בחרו באופציה כל הסימונים (ראו צילום מסך)
- כעת הקובץ יודפס עם ההערות המופיעות בו.
מדריך מצולם
מדריכים נוספים:
מדריך מאת שרון מרגולין
מדריך מצולם מאת דנה פישר-שחור
מדריך מצולם מאת Kushiyotnet
בסרטון המצורף, מציע Richard Byrn שימוש במסמך שיתופי לתיעוד דיון אודות טקסט הניתן לתלמידים במסגרת לימודיהם.
מדריך מנהל מדע וטכנולוגיה
רישום מקורות ציטוטים
מדריכים בעברית מאת שרון מרגולין & סאטי חלאילה