כל אחד מאיתנו קיבל בעבר לדוא"ל טפסים למילוי (כולל קבצי PDF) – לצורך כך נדרשנו להדפיס את הקובץ, למלא, לסרוק ולשלוח בדוא"ל …
הכלי HelloSign מאפשר לחסוך את שלב הדפסת וסריקת הקובץ.
הכלי קיים גם כתוסף למשתמשי Google Drive.
באמצעות הכלי תוכלו למלא את הטופס, כולל חתימה דיגיטלית מבלי צורך להדפיס את הקובץ או לסרוק אותו.
שימו לב, הכלי לא תומך בעברית באופן מלא ולכן המנעו מהקלדת טקסט והשתמשו במקום באופציית הכתיבה ביד חופשית. (בתהליך שמירת הקובץ הופכות האותיות המוקלדות בעברית לסימני שאלה…).
לגבי הוספת החתימה – מי שיש ברשותו קובץ תמונה של החתימה יוכל לעשות בו שימוש, אך ניתן כמובן גם לחתום ביד חופשית.
בכל שלב ניתן לחזור למאגר המסמכים ולערוך קובץ שיש ברשותינו.
חלק מהפונקציות הן בתשלום – אחת מהן היא משלוח קבצים בדוא"ל ישירות מהאתר. לכן, הורידו את הקובץ למחשבכם ושלחו אותו באמצעות הדוא"ל בדרך הרגילה.
מדריך מאת גילה קיסילביץ