מדריכי וידאו המסביר כיצד ניתן לאפשר לאדם נוסף לסייע בניהול היומן האישי ו/או חשבון הדוא”ל.
מתאים כאשר מנהלת מעוניינת להעזר במזכירה לצורך ניהול היומן ו/או הדוא”ל,
אך גם למקרים בהם מורה או איש צוות אינו זמין (חופשה) וחבר צוות אחר נקרא לנהל את ענייניו למשך התקופה.