קטגוריה: Google Sheets גיליון אלקטרוני

גיליון אלקטרוני | google sheets

מדריך ליצירת גיליון אלקטרוני, מאת מנהל מדע וטכנולוגיה

תבנית התקדמות במשימות | Google Sheets

Screenshot_18

תבנית התקדמות במשימות | Google Sheets

אתר flippity מציע תבנית לתוכה ניתן להזין מידע על התקדמות התלמידים בעבודה, לצורך תצוגה חזותית.

בדוגמה המופיעה משמאל, סיים אביב את כל 10 המשימות, בעוד דנה טרם התחילה בביצוען…

*** מחייב חשבון GOOGLE.

להורדת תבנית ובה הנחיות בעברית התבנית הותאמה לעברית על ידי. לרשותכם גם תבנית המקור באנגלית.

הנחיות כתובות (באנגלית)


*** פורסם במקור ב-freetech4teachers. תודה ל-GEG.IL על השיתוף.

משלוח דוא"ל מהגיליון האלקטרוני

משלוח דוא"ל ישירות מהגיליון האלקטרוני, באמצעות סקריפט – פשוט ומהיר.

מתאים במיוחד למקרה בו אספתם את כתובות הדוא"ל באמצעות טופס ואתם מעוניינים לשלוח לכל אחד מהמופיעים ברשימה הודעה זהה / שונה:
הרשמתך לאירוע התקבלה… שובצת בקבוצה מספר… עליך להביא… וכן הלאה…


צפו במדריך המצולם ועקבו אחר ההוראות הכתובות:

הזינו נתונים לתוך הגיליון האלקטרוני: בעמודה A הזינו את כתובות הדוא"ל ובעמודה B הזינו את תוכן ההודעה.

Screenshot_28

כלים > עורך הסקריפט

Screenshot_29

Screenshot_33

העתק והדבק את תוכן הטקסט המופיע מטה:


function sendEmails(){
  var sheet =SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow =2;  // First row of data to process
  var numRows =2;   // Number of rows to process
  // Fetch the range of cells A2:B3
  var dataRange = sheet.getRange(startRow,1, numRows,2)
  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();
  for(i in data){
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column
    var message = row[1];       // Second column
    var subject ="Sending emails from a Spreadsheet";
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }}

שמור את הסקריפט > בחר את שם הסקריפט > לחץ על "הרץ" להפעלת הסקריפט > מתן הרשאה ל- GMAIL

Screenshot_34

 

Screenshot_35

Screenshot_36

ההודעות נשלחו. כדי לדעת למי נשלחה הודעה ניתן להכנס לדואר היוצא או להכניס סקירפט נוסף אשר יעדכן בנוגע למשלוח ההודעה.

כלים > עורך הסקריפט > העתק והדבק את תוכן הטקסט המופיע מטה (במקום הטקסט הקודם):


// This constant is written in column C for rows for which an email// has been sent successfully.var EMAIL_SENT ="EMAIL_SENT";function sendEmails2(){
  var sheet =SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow =2;  // First row of data to process
  var numRows =2;   // Number of rows to process
  // Fetch the range of cells A2:B3
  var dataRange = sheet.getRange(startRow,1, numRows,3)
  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();
  for(var i =0; i < data.length;++i){
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column
    var message = row[1];       // Second column
    var emailSent = row[2];     // Third column
    if(emailSent != EMAIL_SENT){  // Prevents sending duplicates
      var subject ="Sending emails from a Spreadsheet";
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
      sheet.getRange(startRow + i,3).setValue(EMAIL_SENT);
      // Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
      SpreadsheetApp.flush();
    }
  }}


שמור את הסקריפט > בחר את שם הסקריפט > לחץ על "הרץ" להפעלת הסקריפט > מתן הרשאה ל- GMAIL


 

מקור: Tutorial: Sending emails from a Spreadsheet

 

אפליקציות GOOGLE DRIVE

Screenshot_8

פעילים בסביבת GOOGLE DRIVE ?

מספר אפליקציות למכשירים ניידים יסייעו לכם ביצירה, הצגה וניהול המסמכים מכל מקום.

  • DRIVE – אפליקציית הכונן הוותיקה מאפשרת ליצור, להציג, לארגן את כל המסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, תמונות ועוד. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS

בנוסף לאפליקציה זו, קיימות גם אפליקציות המתייחסות לכל סוג קובץ בנפרד.
אפליקציות אלו מאפשרות ליצור, לערוך ולשתף פעולה עם אחרים, להגיב (הערות) ולשמור מסמכי WORD של microsoft.
עם הכניסה לאפליקציה תוכלו לראות אלו קבצים נערכו לאחרונה ואף לעבוד במצב לא מקוון – כך שניתן להציג, לערוך וליצור קבצים גם ללא חיבור לאינטרנט.

HyperLink | יצירת לינק מותאם בגליון אלקטרוני

נתקלתם במצב בו רציתם לפרסם קישור בגיליון אלקטרוני, אך הדבקת כתובת הדף יצרה מראה מכוער ומסורבל מידיי ?

מתברר שאפשר ליצור היפרלינק בתוך הגליון האלקטרוני, באמצעות נוסחה פשוטה !

 

ראו צילום מסך:
לפני – הדבקת קישור בדרך הפשוטה שאינה מאפשרת קביעת טקסט התצוגה.
אחרי – הטקסט המקושר שיצרתי

Screenshot_26

 

איך עושים זאת ? מקלידים את הנוסחה הבאה:    ("______","__________")=hyperlink

Screenshot_28

Screenshot_27

*** תודה לענבל נגבי, מתאמת מחשוב במזכירות הפדגוגית, על הטיפ !

תוספים – Google Docs & Sheets

Screenshot_11

מהיום, ניתן להוסיף למסמכים ולגיליונות GOOGLE DRIVE
מגוון תוספים המציעים תכונות חדשות.

מרגע שהותקן התוסף, הוא יהיה זמין בכל המסמכים או הגיליונות האלקטרוניים.

למידע נוסף (באנגלית) – לחצו כאן

QRcode בלמידה

ed3c943e76698345bcd684aa38afc31cQR Code הוא קוד הנסרק באמצעות מצלמת הטלפון החכם.

ברגע שסרקת את הקוד באמצעות הטלפון החכם, תופנה למידע שהוזן על ידי יוצר הקוד – המידע יכול להיות מסוגים שונים: טקסט (מידע על האתר ההיסטורי בו אתם נמצאים או על האיש המצולם), תמונה (תמונתו של האיש אשר שמו מופיע בשלט), קישור אינטרנטי לסרטון (קישור לשיר שנכתב על המקום), לאתר (קישור לאתר האינטרנט של היישוב) ועוד ועוד…
בהמשך הפוסט תגלו מספר כלים באמצעותם ניתן ליצור בקלות משחק תחנות העושה שימוש בקוד זה.

יש לשים לב לשתי נקודות חשובות:

  1. על הקוד לספק לגולש ערך מוסף. מידע שלא ניתן היה לתת אותו בדרך אחרת או מהנה באותה מידה.
  2. הקוד צריך להיות מוצג במקום חיצוני לרשת (על גבי נייר, שלט וכו' ולא באתר אינטרנט או חתימת מייל…) ולהוביל אליה (לאתר, טקסט, תמונה וכו'). מיותר לשים קוד במקום שהוא נגיש רק ברשת (מייל/אתר) שהרי מגוחך לבקש ממי שגולש ברשת לסרוק את הקוד מהטלפון כדי להיכנס לקישור כלשהו…
*** את הקוד ניתן לסרוק באמצעות כל סורק QR הזמין להורדה בטלפון החכם.
דוגמה לשימוש ב-QR CODE אפשר לראות בספרי הגאוגרפיה, שיתוף פעולה בין משרד החינוך למט"ח. לפרטים קראו את הכתבה המצורפת – לחץ כאן

___________________________________________________________________________

יצירת QR

מעוניינים להפיץ שאלון שיצרתם ברחבי בית הספר

ולאפשר לתלמידים לענות עליו באמצעות הטלפון החכם ?
מעוניינים ליצור ברקוד משלכם
ולפרסם באמצעותו חידות / תמונות / קישורים ?
לרשותכם מגוון כלים:

ניתן ליצור QR באמצעות שימוש בגיליון אלקטרוני ב-DRIVE ולעדכן את תוכן הקוד בהתאם לצורך – לפרטים נוספים, לחצו כאן

מעוניינים ליצור קוד QR מעוצב ? לחצו כאן


מעוניינים ליצור QR שסריקתו תביא להשמעה של הודעת שמע קצרה,

לרשותכם שני כלים: QR VOICE ֻ | Vocaroo

___________________________________________________________________________

דוגמה לשימוש בקוד הסרוק

מגוון דוגמאות מקסימות לשימוש בקוד הסרוק, ניתן למצוא בקישור – לחץ כאן
כלים ליצירת משחקים ופעילויות לימודיות המשלבות QR:

___________________________________________________________________________

עוד…

למידה ניידת, באמצעות הטלפון החכם, יכולה להתבצע גם בדרכים נוספות.
למידע נוסף, הכנסו לקישור למידה ניידת – טלפונים ניידים בהוראה.
.