תגית: איסוף נתונים

Google Forms | יצירת שאלון


google forms החדש


GOOGLE FORM הוא מחולל טפסים המתאים ליצירת שאלון מקוון.

.איך מתחילים ?


לרשותכם מדריכים מצולמים

מדריך מצולם מאת מנהל מדע וטכנולוגיה

מדריך מצולם מאת חברת השתלמודל

מדריך מצולם מאת גלית ורדי, המרכז ללימודים אקדמיים


ליצירת שאלון הכנסו לכונן GOOGLE DRIVE > לחצו על "צור" ובחרו "טופס"

ראשית, יש לתת לטופס שם (כותרת). שימו לב: יש שני מקומות לכתיבת השם (הכותרת) – השם שתתנו לטופס בחלק העליון של המסך הוא השם שיופיע באחסון שלכם ב-DRIVE. השם השני השני (הכותרת) הוא השם שיופיע לעונים על השאלון.

את ההנחיות למילוי הטופס (לנבדקים) יש לכתוב ב"תיאור טופס".

Screenshot_6


תוכן השאלון

כעת עלינו לבנות את התכנים המרכיבים את השאלון.

ממשק GOOGLE FORMS מאפשר לכם לבחור את סוג השאלה המועדף עליכם מתוך מספר אפשרויות או להוסיף תכנים אחרים. לצורך כך, ניגש ל"הוסף פריט":

  • טקסט= שאלה פתוחה שהתשובה עליה היא קצרה מאוד.
  • טקסט פיסקה= שאלה פתוחה שהתשובה עליה היא ארוכה (פיסקה).
  • בחירה מרובה= בחירת תשובה אחת נכונה מתוך מגוון אפשרויות נתון.
  • תיבת סימון= בחירת תשובה אחת (או יותר) מתוך מגוון אפשרויות נתון.
  • בחר מתוך רשימה= בחירת תשובה אחת נכונה מתוך מגוון אפשרויות נתון (אופציה נוספת).
  • סולם/קנה מידה= בחירת מידת ההסכמה עם ההיגד מתוך קנה מידה נתון. מתאים לשימוש בעבודות החקר (מדרג של 1-4/1-5). מומלץ לקבוע את 1 כ"מסכים במידה מועטה" ו-5 "מסכים במידה רבה".
  • רשת= אופציית נוספת המבוססת על "קנה מידה", פחות מומלצת מאחר ומבלבלת את העין ועלולה להטעות את הנבדק. עם סיום ניסוח השאלה וקביעת מדרג התשובות, יש לסמן ב-V את האופציה "שאלה נדרשת". זאת כדי לוודא שהנבדק לא יוכל לדלג (בטעות/בכוונה) על אחת השאלות.
  • תאריך / שעה – מתאים לשאלות בהיסטוריה.
  • כותרת קטע – מאפשרת חלוקת בחינה ארוכה למקטעים, על פי נושא / סוג שאלה וכד'.
  • סרטון / תמונה / אנימציה – מתאים לזיהוי דמות או תרשים.

Screenshot_24

*** בשאלות סגורות ניתן לבחור ערבול תשובות באמצעות לחיצה על "הגדרות מתקדמות".

Screenshot_25

*** בשאלות פתוחות ניתן לבצע אימות נתונים – כך למשל, אם תבקשו שתוקלד כתובת מייל, לא תתאפשר שליחת הטופס ללא הזנת מייל תקין.

Screenshot_26

לצפייה בדוגמה לשימוש באופציות המיוחדות –  לחצו כאן

כדי למחוק, לערוך או לשכפל שאלה – עמדו עליה להופעת תפריט העריכה.


הרשאה לתגובה אחת לנבדק

במידה ותרצו להגביל את הנבדקים לתגובה אחת – סמנו את המשבצת הרלוונטית בראש הטופס.

שימו לב, הנבדקים ידרשו להזין את כתובת ה-GMAIL שלהם. לכן לא מתאים לציבור מגוון אשר לא לכולו יש כתובת GMAIL.

Screenshot_14

הודעת אישור

מומלץ לעדכן את הודעת האישור – זו ההזדמנות שלכם לתת הנחיות אחרונות להמשך, להודות על מילוי הטופס וכד'.
בשלב זה תוכלו לבחור האם לאפשר למשיבים למלא את הטופס שוב, לערוך את תגובתם לפני המשלוח ו/או לראות את תשובות הנבדקים שענו על השאלון עד כה.


עוד רגע וסיימנו להכין את השאלון …

חזרו לחלק העליון של המסך ובחרו האם להציג לנבדק את סרגל התקדמות (מתאים במיוחד כשהשאלון מורכב ממספר דפים), האם להגביל את מספר התגובות לנבדק (מחייב שלנבדקים יהיה חשבון GOOGLE) והאם לערבב את סדר השאלות.

Screenshot_7


עיצוב השאלון

ניתן לבחור עיצוב לטופס, לשנות גופנים צבעים, רקע, להוסיף תמונה ועוד.


הפצת השאלון

כעת יש בידינו טופס שאלון מוכן אותו עלינו להפיץ.
כיצד נעשה זאת ?
לפנינו מספר אופציות:
1. הטמעה באתר (מודגש באדום)
2. משלוח קישור (מודגש בכחול)
3. שיתוף באמצעות פייסבוק
4. שליחה באמצעות כתובות מייל (מודגש בירוק).

*** בעת משלוח הטופס, מומלץ להוסיף הערה: הטופס מוצג בצורה הטובה ביותר בדפדפן כרום.


שיתוף עורכים
ממשק GOOGLE FORMS מאפשר לערוך את השאלון באופן שיתופי.
למה זה טוב ?
כשנרצה לבנות שאלון ביחד עם שותפי עריכה נוספים, כשכל אחד עובד מביתו שלו.
איך עושים זאת ? 
לחיצה על "שתף אותו" תפתח את מסך השיתוף (מודגש בצהוב).
הזינו לחלונית "הוסף אנשים" את כתובות המייל של העורכים הרצויים.

הטופס המוכן

סיימת את הכנת הטופס ? רוצה לראות כיצד נראה הטופס המוכן ?
לחצו בסרגל הכלים העליון על "הצג טופס בזמן אמת"


טיפ: מעוניינים לשמור את הטופס על המחשב כקובץ PDF (להצגה לא מקוונת של השאלון) ?
לחצו על התמונה להגדלת המדריך
שמירת טופס

תגובות הנבדקים
לאחר שפרסמת את השאלון, מתחילות לזרום התגובות.
אם עדיין לא הגדרת את יעד התגובות (מקום האיסוף שלהן) תתקבל התראה ותוכל לבחור את יעד התגובה. מומלץ לבחור "צור גיליון חדש".
ניתן לסמן V ב"צור תמיד גליון אלקטרוני חדש" וכך שלב זה יחסך ממך בעת יצירת טופס חדש.
התגובות מתקבלות בצורת טבלה. בכדי לראות אותן נלחץ על "הצג תגובות".
את התגובות ניתן לראות גם בצורה וויזואלית – ממשק גוגל מאפשר סיכום תגובות אוטומטי.
תגובות > סיכום תגובות

סיום שלב קבלת התגובות

קיבלתם מספיק תגובות לטופס ? מעוניינים להפסיק את האפשרות למתן מענה ?
לחצו בסרגל הכלים העליון על "תגובות" ובחלון שנפתח לחצו על "קבלת תגובות" – ה-V יעלם.
מדובר בפונקציה הפיכה: רוצים להחזיר את האפשרות למתן תגובות, לחצו שוב על "קבלת תגובות, וה-V יחזור…. מומלץ לבדוק לאחר ביצוע הפעולה האם אכן היא בוצעה, באמצעות "הצג טופס בזמן אמת".


אחד החסרונות של טופס זה הוא בכך שלממלא הטופס אין העתק של תשובותיו.
יצרתם שאלון המורכב מעמוד בודד ?
מעוניינים שממלא הטופס (התלמיד) ישמור לעצמו עותק של התשובות אותן ענה בקובץ PDF ?
מצורף סרטון הנחיה קצר
*** חשוב: אין בקובץ ה-PDF אסמכתא למשלוח התשובות ! שכן השמירה מתבצעת לפני פעולת השליחה.

תוספים:

  1. Flubaroo | בדיקה אוטומטית לשאלון Google form
  2. Form Notifications | תוסף לטפסי GOOGLE – משלוח הודעה קבועה ואוטומטית לממלאי שאלון GOOGLE FORM. משלוח התראה לבעל הטופס על קבלת תגובות חדשות.
  3. יצירת מפת היכרות, פעילות חזרה ללימודים או פעילות אקטואליה מסביב לעולם… | GOOGLE MAP – יצירת שכבת מידע המבוססת על מידע שאספתם באמצעות טופס Google Form, על גבי מפות Google.
  4. Doc to Form | יצירת שאלון ממסמך – התוסף Doc to Form מאפשר לקחת בקלות שאלות שכתבנו במסמך משותף ולהמירן לטופס שאלות.
  5. g(Math) for Google Drive | סדרת תוספים עבור מורי המתמטיקה – כלים אלו מאפשרים יצירת גרפים באמצעות הקלדת נוסחה, למקם נקודות ולקבוע את הקו העובר ביניהן ועוד. כל זאת ישירות במסמך, בגיליון האלקטרוני ובטפסים של google.
  6. FormLimiter | תוסף להגבלת תגובות בטפסי גוגל – התוסף מאפשר להגביל את מספר התגובות לטופס או להגדיר מועד (תאריך, שעה ודקה) בו הטופס יפסיק לקבל תגובות באופן אוטומטי.
  7. Save As Doc | הופכים כל שורת טקסט בגליון אלקטרוני לדף DOC – מאפשר להפוך את גיליון התגובות (תשובות התלמידים) לקובץ GOOGLE DOC.
  8. Choice Eliminator | ביטול אופציות תשובה – תוסף לטופס גוגל – לאחר שמשתמש הגיש את הטופס (לחץ שלח) תמחק האופציה בה בחר.

מילים בענן

'ענן מילים' הוא ייצוג וויזואלי של טקסט.
הענן מורכב ממילים רבות, כאשר לכל מילה גודל וצבע שונה, בהתאם לשכיחותה בטקסט – גודל המילה בענן מצביע על מספר המופעים שלה בטקסט.
לצורך יצירת הענן, ניתן לעשות שימוש בטקסט קיים או בתשובות תלמידים.
החשיבות של ענן המילים היא באפשרויות השיח שהוא מזמן, ולמעשה הענן הוא בדרך כלל רק התירוץ לדיון הכיתתי ולא המטרה הסופית.

במידה ובחרנו ליצור ענן מתשובות תלמידים, כדאי לוודא שתוכן הענן יהיה מועיל ויציג את המידע בצורה ברורה, לצורך כך חשוב לתת לתלמידים הנחיות ברורות ומדויקות. יש לכתוב שאלה המזמנת תשובה קצרה ולבקש מהתלמידים להקליד תשובות קצרות ומדויקות – עדיף כאלו המורכבות ממילה אחת או שתיים.

ניתן לעשות שימוש בענני מילים בכיתה בשני אופנים:

  • ענן אישי – ענן מילים אותו יוצר התלמיד הבודד כחלק ממשימה או שיוצר המורה עבור הכיתה. ענן מילים זה ניתן לעיצוב ומתאים לצורך יצירת פוסטר לתלייה בכיתה או יצירת תמונה לצורך הכנת מצגת וכד'. כלי מתאים הוא Tagxedo.
    שימו לב: במידה ונרצה להזין לענן מסוג זה צמד מילים או יותר, נחבר בין המילים באמצעות מקף או טילדה (~).
  • ענן שיתופי – ענן שנוצר באמצעות כלי שיתופי, כאשר כל התלמידים מגיבים בו זמנית ומזינים את תשובותיהם. הענן יציג את כלל תשובות התלמידים, ויבליט את התשובות שחזרו על עצמן, כך שתשובה אשר חזרה על עצמה מספר רב של פעמים, תהיה גדולה יותר מאחרות. בניגוד לענן האישי המעוצב בו יש להקליד מילה מספר פעמים כדי שתגדל, כאן ניתן לבחור בתשובה של תלמיד אחר ולהעצים אותה. הענן הזה מאפשר כתיבה של מספר רב יחסית של מילים. ואפילו משפטים קצרים, כשהמורה הוא זה שקובע מה אורך התשובה המקסימלי. כלי מתאים לצורך יצירת ענן מסוג זה הוא AnswerGarden. מעבר לשיתופיות, יתרון גדול נוסף של הכלי הוא האפשרות לעדכן אותו. למעשה, ניתן להשתמש בכלי AnswerGarden כפעילות קצרת טווח או ככלי עזר לאורך תקופה, בה ענן המילים נבנה אט לאט. אם תרצו ליצור פעילות מתמשכת מסוג זה, תוכלו לשים קישור אל הענן באתר הכיתתי או לעשות שימוש בקוד QR אותו ידביקו התלמידים במחברת ויסרקו באמצעות הטלפון הנייד בכל פעם שירצו להוסיף מידע לענן.


25 הצעות לשימוש בענן מילים בכיתה

לקריאה על הצעתו של מאיר ארזי (הצעה מספר 13)

לקריאת הצעתן של רחלי עברי ויסמין אדרי (הצעה מספר 8)



כלים ליצירת ענני מילים:

  • wordclouds – כל ליצירת ענן מילים מעוצב.

  • Tagxedo – כלי ליצירת ענן מילים מעוצב.
  • jasondavies – כלי ליצירת ענן מילים לא מעוצב (יתרון: לא מצריך התקנה או הרשמה).
  • AnswerGarden – כלי ליצירת ענן מילים שיתופי
  • wordsaladapp – אפליקציה ליצירת ענן מילים במכשירי סמארטפון או טאבלט. מאפשר לתלמיד יצירת ענן מילים אישי, כולל שיתוף נוח של התוצר (התמונה) ברשתות החברתיות.
  • SMS HIT – כלי ליצירת ענן מילים באמצעות משלוח הודעת SMS. מתאים לפעילות במהלך פעילות חוץ-כיתתית.
  • wordle – כלי ליצירת ענן מילים
  • Tag Cloud Generator – ענן מילים במסמכי GOOGLE DOC
  • WordSift – ענן מילים למקצועות השפה (לא תומך בעברית)
  • Mentimeter – כלי סקר המאפשר תצוגת ענן מילים