קיימות שתי אפשרויות, התלויות בהגדרות חשבון הגוגל המוסדי בו אתם פועלים:
- הזמנת פגישה כאשר למזמין הפגישה יש חשבון גוגל.
- הזמנת פגישה כאשר למזמין הפגישה אין חשבון גוגל.
הזמנת פגישה כאשר למזמין הפגישה יש חשבון גוגל
משתמשי G Suite (חשבונות מוסדיים לבתי ספר / עסקים) יכולים לקבוע זמנים בהם הם פנויים – למשל יום חמישי מ-10:00 עד 12:00, ולהקצות באותם הזמנים רצועות זמן – בכל אורך שירצו, למשל 30 דקות לכל פגישה – במקרה זה יתקבלו 4 רצועות.
שימו לב שמדובר בתבנית, ולכן הימנעו מהוספת אנשים נוספים לתבנית, כדי למנוע מצב שהם יוזמנו למעשה לכל הרצועות בטווח הזמן…
לאחר יצירת רצועות הזמן מתקבל קישור אותו ניתן לשתף עם אחרים ולהציע להם לשריין מועד לפגישה. לצורך כך עליהם להיות בעלי חשבון google (לאו דווקא מוסדי).
טיפ: חשוב לבקש מהמזמין לציין בתיאור הפגישה את מטרותיו מהפגישה, זה יכול לסייע כשמדובר בתיאום פגישות רבות.
מרגע שהוזמנה פגישה, היא תעודכן ביומנים של שני הצדדים. כמו כל פגישה אחרת – את הפגישות ניתן לערוך (לשנות תיאור, מיקום, להוסיף משתתפים) או לבטל.
מתאים למצבים בהם מורה מעוניין להציע לתלמידיו להירשם לשיעורים פרטניים במועדים בהם הוא פנוי או למנהל המעוניין לפתוח דלתו ולהזמין מוריו להירשם לשיחות אישיות.
מדריך מאת אדיר ברטוב
באפשרות הנוספת עם אין חובה שלמזמין הפגישה (הורה, תלמיד וכד’) יהיה חשבון גוגל:
מצורף מדריך מאת שרון מרגולין
