Google Docs | כלים קטנים גדולים

קטגוריה: Google Docs

Pixabay Images | תוסף PPT & WORD & Slides

Google Docs, Pixabay, PowerPoint, Word, כללי 22/10/2019

תמונה1

Pixabay – הוא מאגר המציע מגוון רחב של תמונות מותרות לשימוש חופשי (מבלי צורך לבקש אישור או לתת קרדיט לאמן – אפילו למטרות מסחריות!).

משתמשי המאגר יכולים להנות גם מתוספים המאפשרים הוספת תמונות מהמאגר ללא צורך לצאת מ-PowerPoint ,Word או Google Doc.

להמשיך לקרוא ←

Google Doc | הקלדת קול

Google Docs 21/11/2015

משתמשי GOOGLE DRIVE יכולים להנות מהקלדה קולית.
מתאים לתלמידים הזקוקים להכתבה, לתלמידים הזקוקים לתרגול דיבור ברור של השפה ולכל אחד שמעוניין להקל על עצמו ולחסוך הקלדה ארוכה …

הפונקציה זמינה בדפדפן כרום.
על המחשב להיות מצויד במיקרופון (מובנה או חיצוני).

*** הכלי עובד טוב בעברית, אך ללא הפונקציה של הקלדת סימני פיסוק (.,?!) ומעבר בין שורות.

תפריט כלים > הקלדה קולית > לחץ על סימן המיקרופון ודבר (ראו צילום מסך)

שימו לב: יש לוודא שהקובץ מוגדר לשפה הנכונה (ראו צילום מסך)

מדריך מאת שרון מרגולין

מדריך מאת מירב אסף

Doc to Form | יצירת שאלון ממסמך

Doc to Form, Google Docs, Google Forms 11/02/2015

התוסף Doc to Form מאפשר לקחת בקלות שאלות שכתבנו במסמך משותף ולהמירן לטופס שאלות.

יתרון התוסף הוא בכך שאין צורך במעבר המעייף בין שני חלונות (DOC & FORM).

התוסף תומך בסוגי השאלות הנפוצים: טקסט, פיסקה, בחירה מרובה, תיבת סימון, בחירה מתוך רשימה.

כדי לחסוך זמן בעת יצירת השאלון, מומלץ שהתשובות לשאלות הסגורות (בחירה מרובה, תיבת סימון ובחירה מתוך רשימה) יופיעו ברצף (באותה השורה) עם הפרדה של נקודה-פסיק (;) בין תשובה לתשובה. לדוגמה: לשאלה – מי בנה את הכותל המערבי, נזין את התשובה:
הורדוס ; טדי קולק ; משה

מדריך כתוב מאת אסתי צביון

לרשותכם מדריך מצולם בעברית

*** תודה לכל מי ששלחו אליי הודעה על קיומו של הכלי – הפעם היו רבים … 🙂

אפליקציות GOOGLE DRIVE

Google Docs, Google Drive, Google Sheets גיליון אלקטרוני, Google Slides, טאבלט 10/08/2014

פעילים בסביבת GOOGLE DRIVE ?

מספר אפליקציות למכשירים ניידים יסייעו לכם ביצירה, הצגה וניהול המסמכים מכל מקום.

DRIVE – אפליקציית הכונן הוותיקה מאפשרת ליצור, להציג, לארגן את כל המסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, תמונות ועוד. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS

בנוסף לאפליקציה זו, קיימות גם אפליקציות המתייחסות לכל סוג קובץ בנפרד.
אפליקציות אלו מאפשרות ליצור, לערוך ולשתף פעולה עם אחרים, להגיב (הערות) ולשמור מסמכי WORD של microsoft.
עם הכניסה לאפליקציה תוכלו לראות אלו קבצים נערכו לאחרונה ואף לעבוד במצב לא מקוון – כך שניתן להציג, לערוך וליצור קבצים גם ללא חיבור לאינטרנט.

DOCS – מסמכים. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
SHEETS – גיליונות אלקטרונים. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
SLIDES – מצגות. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS

ככלי לעבודה שיתופית | מצגת Google Slides

Google Docs, Google Slides 26/03/2014

google slides הוא אחד מכלי google והוא מאפשר יצירת מצגת.google slides מתאים במיוחד לעבודה עם שותפים – הוא מאפשר למספר אנשים העובדים כל אחד על מחשב אחר ליצור ביחד מצגת.

יישומים בהוראה:

מצגת היכרות – בתחילת השנה יכול המורה ליצור מצגת הכרות בה וכל תלמיד יהיה אחראי על שקף אחד ובו הוא יספר על עצמו, או יכתוב משהו מיוחד שעשה בחופשה.
המלצות קריאה/סרטים/אתרי בילוי – מורים לספרות יכולים ליצור מצגת בה כל תלמיד ימליץ על ספר טוב שקרא. באותו אופן ניתן כמובן להמליץ על אתרי בילוי לטיולים או על סרטים ולמעשה כל דבר…
הכנה משותפת לפרזנטצה בכיתה – תלמידים יכולים להכין יחד מצגת, כולל הערות בתחתית השקף וכך להתכונן לקראת הצגת הפרויקט קבוצתי שלהם בפני הכיתה. אם ישתפו את המורה במצגת, גם הוא יוכל לקחת חלק בתהליך ההכנה ולסייע.
כתיבת עיתון בית ספרי משותף, כולל הטמעה שלו באתר בית הספר. – תלמידים יכולים לנהל ביחד את העיתון כאשר כל תלמיד אחראי על כתבה אחרת שתשב בשקף נפרד. ואת התוצר הסופי ניתן לפרסם באתר בית הספר.
שאילת שאלות – כל תלמיד ינסח ויעלה שאלה_תשובה על החומר הנלמד בכיתה לשקף נפרד במצגת, כך ייווצר מאגר שאלות הכנה לבחינה עבור כלל תלמידי הכיתה. ואם תרצו לצ'פר את התלמידים תוכלו אף לעשות שימוש באחת מהשאלות במבחן עצמו…

לחצו על "צור" ובחרו מסמך / מצגת

לאחר שבחרתם יצירת מצגת, תתבקשו לבחור עיצוב אשר יהווה רקע לכל השקופיות.
שימו לב: אם מדובר בעבודה קבוצתית, מומלץ לבחור בעיצוב פשוט שלא יפריע לתלמידים בהכנת השקף האישי שלהם.

בחלק העליון של המסך, תוכלו לראות שהמצגת שלכם עדיין לא זכתה לקבל כותרת. תנו לה אחת, על ידי הקלקה כפולה בעכבר יפתח החלון המתאים.

כעת יש ברשותכם מסמך מסוג מצגת, המורכב משקף אחד ריק. הוסיפו שקפים, בהתאם לצורך.

תוכלו להוסיף למצגת שלכם גם תמונות וסרטונים, ישירות ממנוע החיפוש של גוגל ומבלי לצאת מהמצגת !
לחצו על כלים > מחקר
כעת נוסף למצגת מנוע חיפוש (אשר יופיע מצד שמאל של המסך).
*** המילה "מחקר" היא למעשה תרגום גרוע למילה Search באנגלית
Screenshot_6

כתבו בתוך חלונית החיפוש את נושא התמונה וגררו את התמונה המבוקשת אל תוך המצגת. מצאתם סרטון מתאים ? תוכלו לצפות בו במנוע החיפוש ב"תצוגה מקדימה" וללחוץ על הוספתו אל תוך המצגת (המתינו מספר שניות על לטעינה).

https://youtu.be/0e97Vd4CyvE

ניתן לעצב את התמונה – חיתוך התמונה, שינוי צורה ועוד – לפרטים לחץ כאן

עיצוב המצגת והטקסט יעשה באמצעות הפונקציות המצויות בסרגל הכלים העליון. מדובר בפונקציות בסיסיות בלבד.

מצורפים מספר סרטונים קצרים הכוללים הסברים על עיצוב המצגת

עיצוב שקופיות

עיצוב טקסט

יצירת אנימציה

שיתוף מצגת

מעוניינים לאפשר לאנשים נוספים לקחת חלק ביצירת המצגת ?

כדי לשתף אותם, נבחר בתפריט העליון "קובץ" -> "שתף"

במידה ונרצה שהמצגת תהיה פתוחה לכולם, נגדיר את המצגת כציבורית / פתוחה לכל אחד שיש לו קישור + גישה: כל אחד יכול לערוך.

לאחר ששמרנו את ההגדרות, קיבלנו קישור, אותו נוכל להפיץ לתלמידים.

קישור זה יאפשר להם גישה למצגת, גם ללא שיפתחו חשבון GOOGLE משלהם. שימו לב: עדיין מומלץ שיעבדו מתוך דפדפן כרום.

שימו לב: במידה ותרצו שהתלמידים יהיו מזוהים (ששמם יופיע בעת פרסום הערה) או שלא ניתן יהיה להגיע למצגת אם אינך שייך לקבוצת הלומדים הספציפית – יש להגדיר את המצגת כ"פרטית" ולשתף את התלמידים באמצעות הוספת כתובות ה-GMAIL שלהם והגדרת ההרשאה (יכול לערוך / להעיר / להציג). מומלץ בשלב ראשון לתת הרשאה להערות בלבד ובכך למנוע תקלות כמו מחיקת חלקים מהמצגת…

לנוחיותכם, תוכלו לאתר את המקום בו עובד כרגע שותף העריכה: לחצו על תמונת העורך הנוסף (למעלה בשמאל) ותועברו אל העמוד בו נמצא השותף כעת.

מעוניינים להוריד את המצגת אל המחשב ?

לחצו על "קובץ" -> "הורד כ-" ותוכלו לבחור את הפורמט המבוקש (PDF , PPT, תמונה וכד').

מעוניינים להטמיע מצגת GOOGLE DRIVE באתר ?

מצורף הסבר כיצד לאתר את קוד ההטמעה – לחץ על התמונה להגדלה

באפשרותכם לעצב תמונה שהוספתם למצגת GOOGLE DRIVE
ניתן לחתוך חלקים מיותרים מתמונה או להתאים תמונה לצורה רצויה.
כמו כן ניתן להוסיף לתמונה גבול ולבחור צבע / עובי.

מקור: Add borders and crop images in Google Slides

שאלות&תשובות מהקהל בתצוגת מציג

כדי לקבל שאלות ותשובות מהקהל (ראו צילומי מסך):

לחצו על החץ הקטן שליד כפתור "הצג" ואז בחרו ב"תצוגת המציג".
בחלון החדש שיפתח לחצו "התחל הפעלה חדשה"
כדי להגיע אל דף השאלות לחצו על הקישור – כעת יפתח חלון נוסף ובו יופיעו שאלות התלמידים.

Screenshot_54

Screenshot_55

כעת, יש לכם שני עמודים: עמוד המצגת הרגילה ועמוד השאלות הנלוות למצגת.

כשתחזרו למצגת הרגילה, תופיע שורה המזמינה את הצופים להכנס לכתובת מסוימת לשליחת שאלותיהם

Screenshot_57

התלמיד יוכל לבחור האם לפרסם את שאלתו בצורה אנונימית או מזוהה.

התלמיד גם יוכל להצביע בעד או נגד הצעה/שאלה של תלמיד אחר – השאלות שיזכו ללייקים הרבים ביותר יוקפצו לראש העמוד.

לרשותכם מדריך מצולם באנגלית

לרשותכם גם מדריך מצולם מאת מנהל מדע וטכנולוגיה

תוספים – Google Docs & Sheets

Google Docs, Google Drive, Google Sheets גיליון אלקטרוני 11/03/2014

מהיום, ניתן להוסיף למסמכים ולגיליונות GOOGLE DRIVE
מגוון תוספים המציעים תכונות חדשות.

מרגע שהותקן התוסף, הוא יהיה זמין בכל המסמכים או הגיליונות האלקטרוניים.

למידע נוסף (באנגלית) – לחצו כאן

ללמוד לבד את כלי גוגל

Google, Google Docs, Google Drive, Google Hangouts, Google Sites, יומן google 05/02/2014

ללמוד לבד את כלי גוגל
אתר הדרכה למורים העושים שימוש בכלי GOOGLE, לצורך בניית אתרים (GOOGLE SITE), עבודה במסמכים שיתופיים (GOOGLE DRIVE), פעולות יומן (Google Calendar) ועוד.
האתר הוא יוזמה של צפונט – רשת התקשוב החינוכית של מחוז צפון.

עבודה במסמך משותף | GOOGLE DOC

Google Docs, Google Drive 01/12/2013

google doc מאפשר יצירת מסמך שיתופי, המאפשר למספר אנשים העובדים כל אחד על מחשב אחר לנהל ביחד מסמך וגם להגיב זה לזה.

לשימוש במסמך doc יכולים להיות מגוון יישומים בהוראה:

מורים יוצרים מבחן או דף עבודה שכבתי – מורים יכולים לכתוב ביחד מבחן שכבתי.
למעשה יש תחומי דעת בהם מורים מכל רחבי הארץ קובעים מועד ויוצרים ביחד מתכונת לתלמידי המקצוע. כל מורה בוחר נושא עליו הוא רוצה לנסח שאלה – מוסיף את השאלה שניסח אל תוך הקובץ השיתופי, כולל מחוון לבדיקת התשובה. וכך ממש במינימום מאמץ יש לכולם מתכונת שיתופית, כולל מחוון.
רב-טיוט – מורה יכול ללוות תלמיד בתהליך כתיבת עבודה וכך לסייע לו בטיוב העבודה. זה מונע את הצורך במשלוח טיוטות מרובות למורה. המורה יכול להגיב לתלמיד והתלמיד יכול לענות לו או לתקן בהתאם לצורך.
תלמידים כותבים עבודה בצוות והמורה מלווה אותם – תלמידים יכולים לכתוב ביחד עבודה והמורה יכול לעקובאחר התהליך. זה מתאים כמובן גם לעבודה המתבצעת בחדר מחשבים, כאשר כל התלמידים עובדים על אותו המחשב ולאחר השיעור הורה בוחן את ההספק של הקבוצה ומעיר להם הערות. אך זה יכול גם להתאים להעבודה בה כל תלמיד עובד על מחשב אחר ומבצע חלק אחר בעבודה. וזה מתאים במיוחד גם לעבודה המתבצעת בבית, כך שגם תלמידים הגרים רחוק זה מזה יכולים לעבוד בצוות.
ניהול דיון על גבי טקסט – תלמידים יכולים לקרוא טקסט משותף ולנהל עליו דיון באמצעות הוספת תגובות. במקרה זה לא נפתח את המסמך לעריכה כדי שהתלמידים לא יבצעו בו שינויים, אלא רק להוספת תגובה.
פרסום עבודת תלמידים – מורה יכול ליצור תערוכת תוצרים מקוונת.

איך מתחילים ?

ראשית, מומלץ לעבוד דרך דפדפן כרום. אם אין במחשבכם, ניתן להתקין בקלות ובמהירות.

הדרך הטובה ביותר היא להכנס היא דרך חשבון GOOGLE. אם יש לכם תיבת דואר של Gmail, משמע, יש לכם גם חשבון GOOGLE.
אם עדיין אין לכם, פתחו אחד, אפשר גם לקשרו אל חשבון המייל הרגיל שלכם (!)

כעת, הכנסו לכונן GOOGLE DRIVE

לחצו על "צור" ובחרו באופציה מסמך.

בחלק העליון של המסך, תוכלו לראות שלמסמך שלכם עדיין אין שם – קליק כפול בעכבר יפתח את החלון המתאים ונעניק שם למסמך.

כל משתמש המכיר את הפונקציות הפשוטות ב-WORD יוכל לעבוד במסמך זה ללא הדרכה נוספת.

שיתוף המסמך
מעוניינים לאפשר לאנשים נוספים לקחת חלק ביצירת המסמך ?
בחרו בתפריט העליון "קובץ" -> "שתף"
קבעו את סוג הפרטיות של המסמך.מסמך ציבורי – במידה ונרצה שהמסמך יהיה פתוח לכולם, נגדיר את המסמך כציבורי / פתוח לכל אחד שיש לו קישור + גישה: כל אחד יכול לערוך. לאחר שמירת ההגדרות, נקבל קישור, אותו נוכל להפיץ. קישור זה יאפשר להם גישה למסמך, גם ללא שיפתחו חשבון google משלהם.

שימו לב: עדיין מומלץ שיעבדו מתוך דפדפן כרום.
מסמך פרטי – במידה ותרצו שהשותפים יהיו מזוהים (ששמם יופיע בעת פרסום הערה, ושנראה את תרומתם למסמך בהיסטוריית העריכות) או שלא ניתן יהיה להגיע למסמך אם אינך שייך לקבוצת הלומדים הספציפית – יש להגדיר את המסמך כ"פרטי" ולשתף את התלמידים באמצעות הוספת כתובות ה-gmail שלהם והגדרת ההרשאה (יכול לערוך / להגיב / להציג).
מומלץ בשלב ראשון לתת הרשאה להערות בלבד ובכך למנוע תקלות כמו מחיקת חלקים מהמסמך…

איתור המקום בו עובד כרגע שותף העריכה
לחצו על תמונת העורך הנוסף (למעלה בשמאל) ותועברו אל העמוד בו נמצא השותף כעת.

מעוניינים להוריד את המסמך אל המחשב ?
לחצו על "קובץ" -> "הורד כ-" ותוכלו לבחור את הפורמט המבוקש (pdf ,word, תמונה וכד').

הצעה
מורה / תלמיד יכול להציע עריכה למסמך, כך ניתן לדעת מי תרם מה למסמך – לכל שותף עריכה מוקצה צבע וכל הצעה שלו נצבעת בהתאם. Screenshot_28

שמירת מסמך עליו עבדתם על המחשב שלכם:

הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > microsoft word או PDF

כיצד ניתן להדפיס עותק של מסמך השיתופי, כולל ההערות המופיעות בו ?

הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > Microsoft Word
הכנסו אל קובץ ה-WORD, בלשונית סקירה בחרו באופציה כל הסימונים (ראו צילום מסך)
כעת הקובץ יודפס עם ההערות המופיעות בו.

מעוניינים להטמיע מסמך באתר ?

מצורף הסבר כיצד לאתר את קוד ההטמעה – לחץ על התמונה להגדלה

מומלץ: מעוניינים להציג בפני תלמידיכם את אפשרויות השימוש במסמך השיתופי ? הכנסו לקישור

מדריך מצולם

מדריכים נוספים:

מדריך מאת שרון מרגולין

מדריך מצולם מאת דנה פישר-שחור

מדריך מצולם מאת Kushiyotnet

בסרטון המצורף, מציע Richard Byrn שימוש במסמך שיתופי לתיעוד דיון אודות טקסט הניתן לתלמידים במסגרת לימודיהם.

מדריך מנהל מדע וטכנולוגיה

רישום מקורות ציטוטים

מדריכים בעברית מאת שרון מרגולין & סאטי חלאילה

שירותי ענן – מסמכים שיתופיים

dropbox, Google Docs, Google Drive, SkyDrive 01/11/2013

מספר אופציות לעבודה עם מסמכים באמצעות שירותי ענן המאפשרים יצירת מסמך, שיתוף, עבודה משותפת, אחסון, גישה מכל מקום ועוד.

לפני שנתחיל, צפו בסרטון המציג השוואה בין שרותי הענן השונים.

GOOGLE DRIVE

להזכירכם, בכונן GOOGLE ניתן ליצור מסמכים או להעלות אליו מסמכים מוכנים מתוך המחשב האישי. מרגע שהמסמך קיים ב-DRIVE, תוכלו לשתף אחרים במיקום הקובץ.

***היתרון במשלוח קישור לקובץ שבענן הוא בכך שכשתבצעו שינוי בקובץ המקור, גם הנמען יתעדכן בשינוי, מאחר ולמעשה מדובר בקובץ משותף…

dropbox

dropbox שירות ענן המאפשר גם הוא אחסון ושיתוף קבצים ברשת.

למדריך כתוב מאת מנהל מדע וטכנולוגיה – לחץ כאן

מדריך מצולם (קופצני ומקסים) לשיתוף קבצים, מאת Rivi Tal

SkyDrive

SkyDrive הוא שירות ענן נוסף המאפשר אחסון קבצים וגישה אליהם באמצעותהדפדפן או התקן מקומי.

למדריך בבלוג התמיכה של מיקרוסופט – לחץ כאן

Docs Story Builder

Docs Story Builder, Google Docs 13/06/2013

Docs Story Builder
יוצר סרטון הממחיש כתיבה קבוצתית במסמך GOGGLE DOCS. מתאים במיוחד כשרוצים להציג את הכלי לתלמידים בכיתה, או למורים עמיתים/משתלמים.

אך יכול לשמש גם לצורך משימה בה התלמידים מתבקשים להציג דיאלוג בין מספר דמויות, או התפתחות כתיבת מונולוג.

אין צורך בהרשמה או בחשבון GOOGLE.

הכלי אומנם מדמה עריכה קבוצתית (2-10 דמויות), אך בנוי לשימוש של יוזר אחד בלבד.
שימו לב: העריכה בכלי היא בעייתית ומרגע שתרצו לתקן משהו, תצטרכו למעשה למחוק את כל שנכתב מנקודה זו והלאה… לכן מומלץ לכתוב את הטקסט ראשית במסמך רגיל ואז להעתיק אל הכלי.
לאחר שתסיימו את כל השלבים תקבלו קישור לסרטון הקטן שיצרתם. מרגע שהסרטון נוצר, לא ניתן לערוך בו שינויים.

נקודה חשובה אחרונה, הדיאלוג מוגבל ל-10 תיבות דיאלוג !

שימוש בכלי:
אני מתכוונת להשתמש בכלי זה השנה, כאשר נעסוק בקונפליקט בין זכויות.
בתחילת התהליך, מתקשים התלמידים לכתוב את נקודת המבט של האחר, אני חושבת שזו דרך נחמדה ומאוד פשוטה לסייע להם לפרוץ את המחסום. כמובן שאפשר לעשות זאת גם באמצעות קומיקס או כלים אחרים.. אך נראה לי שבכלי זה הם יתעסקו יותר בעיקר ופחות בטפל (עיצובים וכו').

התהליך כולל 4 שלבים מהירים: