יצרתם מסמך ב-google drive ואתם מעוניינים לאפשר לתלמידים ליצור עותק ממנו (Docs, Slides, Sheets) ?
קטגוריה: Google Drive
Google Drive | יוצרים קישור להורדת עותק קובץ
העלאת סרטונים ישירות מ-Google Drive ל-Youtube
כדי להעלות סרטונים ליוטיוב ישירות מ-Google Drive, התחברו לחשבון ה-Google שלכם.
כעת עליכם יש לבצע שתי פעולות חד פעמיות – אישור הצגת תמונות וסרטונים מ-Google Drive בספריית תמונות ואישור הצגת כרטיסיית Youtube בפרופיל ה-Google+
- הכנסו ל – https://plus.google.com/settings וסמנו V בסעיף Youtube וסרטונים (מצורף צילום מסך)
- הכנסו ל- https://photos.google.com/settings וסמנו V בסעיף Google Drive (מצורף צילום מסך)
כעת…
- הכנסו לדף ההעלאות ביוטיוב – https://www.youtube.com/upload
- בחרו לייבא סרטונים מ-google תמונות
- בחרו את הסרטון המבוקש
- בחלון שיפתח עדכנו את פרטי הסרטון (שם, תיאור, רמת פרטיות וכד') ולחצו על "פרסם".
שתף
חדש ב-Google Drive | אלבומי Google
פונקציה חדשה התווספה ל-Google Drive – אלבומי Google.
כעת ניתן לצפות ולנהל את אלבומי התמונות וקטעי הוידאו ב-Google Drive.
- Google Drive מתאים לארגון התכנים בתיקיות. ניתן להדפיס, לשתף, להוריד ולשנות שם של תמונות המוצגות ב-Google Drive.
- פרטיות – ברירת המחדל היא שהתמונות המגובות באופן אוטומטי הן פרטיות, אלא אם תבחר לשתף אותם.
שימו לב: אם בחרת לשתף תיקיית תמונות Google עם אחרים, האנשים ששיתפת יוכל לראות את כל תמונות וקטעי וידאו החדשים שיתווספו לתיקייה זו באופן יזום או אוטומטי. - למידע נוסף: Google Support
מעבר לאחסון התמונות והסרטונים, מאפשר הכלי יצירת אלבום אישי/שיתופי.
הנחיות יצירת אלבום כיתתי:
- נכנסים לקישור – photos.google.com
- לוחצים על 'צור' ואז על 'אלבום'
- בוחרים את התמונות והסרטונים שנרצה שיכללו באלבום ולוחצים על 'צור'
- נותנים שם לאלבום ולוחצים על סימן ה-V
- לוחצים על כפתור השיתוף לקבלת קישור
- ברירת המחדל היא שרק יוצר האלבום יכול להוסיף אליו תכנים. לחיצה על סמל המנעול בחלק העליון תאפשר לשנות את רמת השיתופיות ולאפשר גם למחזיקים בקישור להוסיף תכנים לאלבום.
- מעתיקים את הקישור ושולחים למי שרוצים שיצפו בתכני האלבום או יוסיפו אליו תכנים משלהם.
מדריך מאתר אורט דיגיטל – יצירת אלבום שיתופי
מקור: Google Drive Blog
שתף
אפליקציות GOOGLE DRIVE
פעילים בסביבת GOOGLE DRIVE ?
מספר אפליקציות למכשירים ניידים יסייעו לכם ביצירה, הצגה וניהול המסמכים מכל מקום.
- DRIVE – אפליקציית הכונן הוותיקה מאפשרת ליצור, להציג, לארגן את כל המסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, תמונות ועוד. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
בנוסף לאפליקציה זו, קיימות גם אפליקציות המתייחסות לכל סוג קובץ בנפרד.
אפליקציות אלו מאפשרות ליצור, לערוך ולשתף פעולה עם אחרים, להגיב (הערות) ולשמור מסמכי WORD של microsoft.
עם הכניסה לאפליקציה תוכלו לראות אלו קבצים נערכו לאחרונה ואף לעבוד במצב לא מקוון – כך שניתן להציג, לערוך וליצור קבצים גם ללא חיבור לאינטרנט.
- DOCS – מסמכים. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
- SHEETS – גיליונות אלקטרונים. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
- SLIDES – מצגות. להורדת האפליקציה: אנדרואיד | IOS
שתף
משלוח קבצים מ-DRIVE באמצעות GMAIL
ניתן לשלוח באמצעות ה-GMAIL קישור לקבצים המצויים בכונן ה-GOOGLE DRIVE.
במידה והקובץ אינו משותף עם האדם אליו אתה שולח את הקישור, תתקבל התראה שתאפשר לשנות את הגדרות השיתוף לפני המשלוח.
במחשב השולחני:
במכשירים הניידים (טאבלט, סמארטפון):
אנדרואיד – למידע נוסף
IOS – למידע נוסף
במקביל, אם מישהו שולח אליך קובץ בדוא"ל, תוכל לשמור אותו ישירות לכונן.
שתף
ללמוד לבד את כלי גוגל
ללמוד לבד את כלי גוגל
אתר הדרכה למורים העושים שימוש בכלי GOOGLE, לצורך בניית אתרים (GOOGLE SITE), עבודה במסמכים שיתופיים (GOOGLE DRIVE), פעולות יומן (Google Calendar) ועוד.
האתר הוא יוזמה של צפונט – רשת התקשוב החינוכית של מחוז צפון.
שתף
עבודה במסמך משותף | GOOGLE DOC
google doc מאפשר יצירת מסמך שיתופי, המאפשר למספר אנשים העובדים כל אחד על מחשב אחר לנהל ביחד מסמך וגם להגיב זה לזה.
לשימוש במסמך doc יכולים להיות מגוון יישומים בהוראה:
- מורים יוצרים מבחן או דף עבודה שכבתי – מורים יכולים לכתוב ביחד מבחן שכבתי.
למעשה יש תחומי דעת בהם מורים מכל רחבי הארץ קובעים מועד ויוצרים ביחד מתכונת לתלמידי המקצוע. כל מורה בוחר נושא עליו הוא רוצה לנסח שאלה – מוסיף את השאלה שניסח אל תוך הקובץ השיתופי, כולל מחוון לבדיקת התשובה. וכך ממש במינימום מאמץ יש לכולם מתכונת שיתופית, כולל מחוון. - רב-טיוט – מורה יכול ללוות תלמיד בתהליך כתיבת עבודה וכך לסייע לו בטיוב העבודה. זה מונע את הצורך במשלוח טיוטות מרובות למורה. המורה יכול להגיב לתלמיד והתלמיד יכול לענות לו או לתקן בהתאם לצורך.
- תלמידים כותבים עבודה בצוות והמורה מלווה אותם – תלמידים יכולים לכתוב ביחד עבודה והמורה יכול לעקובאחר התהליך. זה מתאים כמובן גם לעבודה המתבצעת בחדר מחשבים, כאשר כל התלמידים עובדים על אותו המחשב ולאחר השיעור הורה בוחן את ההספק של הקבוצה ומעיר להם הערות. אך זה יכול גם להתאים להעבודה בה כל תלמיד עובד על מחשב אחר ומבצע חלק אחר בעבודה. וזה מתאים במיוחד גם לעבודה המתבצעת בבית, כך שגם תלמידים הגרים רחוק זה מזה יכולים לעבוד בצוות.
- ניהול דיון על גבי טקסט – תלמידים יכולים לקרוא טקסט משותף ולנהל עליו דיון באמצעות הוספת תגובות. במקרה זה לא נפתח את המסמך לעריכה כדי שהתלמידים לא יבצעו בו שינויים, אלא רק להוספת תגובה.
- פרסום עבודת תלמידים – מורה יכול ליצור תערוכת תוצרים מקוונת.
איך מתחילים ?
ראשית, מומלץ לעבוד דרך דפדפן כרום. אם אין במחשבכם, ניתן להתקין בקלות ובמהירות.
ראשית, מומלץ לעבוד דרך דפדפן כרום. אם אין במחשבכם, ניתן להתקין בקלות ובמהירות.
הדרך הטובה ביותר היא להכנס היא דרך חשבון GOOGLE. אם יש לכם תיבת דואר של Gmail, משמע, יש לכם גם חשבון GOOGLE.
אם עדיין אין לכם, פתחו אחד, אפשר גם לקשרו אל חשבון המייל הרגיל שלכם (!)
אם עדיין אין לכם, פתחו אחד, אפשר גם לקשרו אל חשבון המייל הרגיל שלכם (!)
כעת, הכנסו לכונן GOOGLE DRIVE
לחצו על "צור" ובחרו באופציה מסמך.
בחלק העליון של המסך, תוכלו לראות שלמסמך שלכם עדיין אין שם – קליק כפול בעכבר יפתח את החלון המתאים ונעניק שם למסמך.
כל משתמש המכיר את הפונקציות הפשוטות ב-WORD יוכל לעבוד במסמך זה ללא הדרכה נוספת.
שיתוף המסמך
מעוניינים לאפשר לאנשים נוספים לקחת חלק ביצירת המסמך ?
בחרו בתפריט העליון "קובץ" -> "שתף"
קבעו את סוג הפרטיות של המסמך.
מסמך ציבורי – במידה ונרצה שהמסמך יהיה פתוח לכולם, נגדיר את המסמך כציבורי / פתוח לכל אחד שיש לו קישור + גישה: כל אחד יכול לערוך. לאחר שמירת ההגדרות, נקבל קישור, אותו נוכל להפיץ. קישור זה יאפשר להם גישה למסמך, גם ללא שיפתחו חשבון google משלהם.
- שימו לב: עדיין מומלץ שיעבדו מתוך דפדפן כרום.
- מסמך פרטי – במידה ותרצו שהשותפים יהיו מזוהים (ששמם יופיע בעת פרסום הערה, ושנראה את תרומתם למסמך בהיסטוריית העריכות) או שלא ניתן יהיה להגיע למסמך אם אינך שייך לקבוצת הלומדים הספציפית – יש להגדיר את המסמך כ"פרטי" ולשתף את התלמידים באמצעות הוספת כתובות ה-gmail שלהם והגדרת ההרשאה (יכול לערוך / להגיב / להציג).
מומלץ בשלב ראשון לתת הרשאה להערות בלבד ובכך למנוע תקלות כמו מחיקת חלקים מהמסמך…
איתור המקום בו עובד כרגע שותף העריכה
לחצו על תמונת העורך הנוסף (למעלה בשמאל) ותועברו אל העמוד בו נמצא השותף כעת.
מעוניינים להוריד את המסמך אל המחשב ?
לחצו על "קובץ" -> "הורד כ-" ותוכלו לבחור את הפורמט המבוקש (pdf ,word, תמונה וכד').
הצעה
מורה / תלמיד יכול להציע עריכה למסמך, כך ניתן לדעת מי תרם מה למסמך – לכל שותף עריכה מוקצה צבע וכל הצעה שלו נצבעת בהתאם.
שמירת מסמך עליו עבדתם על המחשב שלכם:
הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > microsoft word או PDF
כיצד ניתן להדפיס עותק של מסמך השיתופי, כולל ההערות המופיעות בו ?
- הורדת המסמך אל המחשב – קובץ > הורד כ- > Microsoft Word
- הכנסו אל קובץ ה-WORD, בלשונית סקירה בחרו באופציה כל הסימונים (ראו צילום מסך)
- כעת הקובץ יודפס עם ההערות המופיעות בו.
מעוניינים להטמיע מסמך באתר ?
מצורף הסבר כיצד לאתר את קוד ההטמעה – לחץ על התמונה להגדלה
מומלץ: מעוניינים להציג בפני תלמידיכם את אפשרויות השימוש במסמך השיתופי ? הכנסו לקישור
מדריך מצולם
מדריכים נוספים:
מדריך מאת שרון מרגולין
מדריך מצולם מאת דנה פישר-שחור
מדריך מצולם מאת Kushiyotnet
בסרטון המצורף, מציע Richard Byrn שימוש במסמך שיתופי לתיעוד דיון אודות טקסט הניתן לתלמידים במסגרת לימודיהם.
מדריך מנהל מדע וטכנולוגיה
רישום מקורות ציטוטים
מדריכים בעברית מאת שרון מרגולין & סאטי חלאילה
שתף
kaizena | הערות קוליות למסמך ומצגות GOOGLE DRIVE
kaizena – כלי המאפשר למורים להוסיף הערות קוליות למסמכים ומצגות ב-GOOGLE DRIVE.
ראשית עליכם לאפשר לכלי גישה לחשבון ה-GOOGLE שלכם. מרגע שתעשו זאת תוכלו להוסיף הערות קוליות / כתובות לכל מסמך או מצגת.
מקור: freetech4teachers
שתף
שירותי ענן – מסמכים שיתופיים
מספר אופציות לעבודה עם מסמכים באמצעות שירותי ענן המאפשרים יצירת מסמך, שיתוף, עבודה משותפת, אחסון, גישה מכל מקום ועוד.
לפני שנתחיל, צפו בסרטון המציג השוואה בין שרותי הענן השונים.
GOOGLE DRIVE
להזכירכם, בכונן GOOGLE ניתן ליצור מסמכים או להעלות אליו מסמכים מוכנים מתוך המחשב האישי. מרגע שהמסמך קיים ב-DRIVE, תוכלו לשתף אחרים במיקום הקובץ.
***היתרון במשלוח קישור לקובץ שבענן הוא בכך שכשתבצעו שינוי בקובץ המקור, גם הנמען יתעדכן בשינוי, מאחר ולמעשה מדובר בקובץ משותף…
dropbox
dropbox שירות ענן המאפשר גם הוא אחסון ושיתוף קבצים ברשת.
למדריך כתוב מאת מנהל מדע וטכנולוגיה – לחץ כאן
מדריך מצולם (קופצני ומקסים) לשיתוף קבצים, מאת Rivi Tal
SkyDrive
SkyDrive הוא שירות ענן נוסף המאפשר אחסון קבצים וגישה אליהם באמצעותהדפדפן או התקן מקומי.
למדריך בבלוג התמיכה של מיקרוסופט – לחץ כאן
שתף
Google Drive | סרטונים
מגוון סרטונים אשר פורסמו על ידי מרכז התמיכה של GOOGLE
שימו לב לסרטונים העוסקים באחסון ובשימוש בכונן offline !
שתף
שימוש בכלי Google Drive במסגרת הנחיית היחידה חמישית במדעי החברה
GOOGLE DRIVE מציע מגוון כלים המאפשרים עבודת צוות מקוונת ומתאימים לצורך כתיבה והנחייה של עבודת החקר ביחידה החמישית במדעי החברה.
