google drive | תיקייה שיתופית ככלי לעבודת צוות

google drive הוא כונן מקוון של חברת google – במקום לשמור את הקבצים על המחשב האישי, התוכן נשמר באחסון חיצוני והגישה אליו מתבצעת באמצעות רשת האינטרנט.

יתרונות:

  1. גישה מכל מקום – מרגע שהעליתם תוכן מסוים אל google drive, אתם יכולים לגשת אליו מכל מקום ולא רק כשאתם מול המחשב האישי שלכם. כך למשל, אם יצרתם מסמך בבית ושמרתם אותו ב-google drive, תוכלו לגשת אל המסמך הזה גם מבית הספר ולמעשה מכל מחשב המחובר לרשת האינטרנט. כך שזה די מייתר את הצורך בדיסק-און-קי או במשלוח הקבצים אליכם במייל…
  2. גיבוי תכנים – השמירה בענן היא סוג של גיבוי נוסף לתכנים.
  3. שטח אחסון – מקום האחסון בכונן החיצוני אינו מוגבל, אך יש כמובן הגבלה לשטח האחסון החינמי. כיום מציעה google 15GB חינמיים המשמשים לצורך אחסון תכנים ב-google drive , gmail ושרות אחסון התמונות המקוון של google.
  4. שיתוף – מרגע שהעליתם תוכן לכונן הדרייב שלכם, תוכלו אם תרצו לתת גישה לתוכן הספציפי גם לאנשים נוספים.

יישומים בהוראה:

  • תיקייה שיתופית של מורי המקצוע – מורים המלמדים אותו המקצוע יכולים ליצור לעצמם תיקייה וכל אחד יעלה אליה את דפי המבחנים או המשימות שיצר לטובת כולם.
  • מאגר קבצים, סיכומים ומשימות עבור תלמידים – באמצעות ה-google drive מורה יכול לשתף עם תלמידיו את קבצי הסיכומים והמצגות של המקצוע, גם אם אין לו אתר מקצוע.

מגבלות של שיתוף ועבודה על קבצים ב-google drive:

  • ניתן לשתף קובץ, תיקיה או מסמך Google עם 200 כתובות אימייל בלבד (כולל מציגים, מגיבים ועורכים). מגבלה זו לא חלה על פריטים ציבוריים.
  • עד 50 אנשים יכולים לערוך/להגיב על מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או שרטוט. משתמשים נוספים יוכלו להציג את הפריט, אך לא לערוך אותו והם לא יהיו גלויים לאנשים אחרים שעובדים על הפריט.
  • אם עליך לשתף פריט עם מספר רב יותר של אנשים, תוכל לבחור להפוך את המסמך לציבורי או לשתף את המסמך או הקובץ עם רשימת דיוור במקום עם אנשים בודדים.

כאשר משתפים תיקיה עם מספר רב של אנשים, לעתים השינוי בהרשאות אינו מידי.

 


google drive מציע אוסף כלים הדומה לכלי microsoft:

  • מסמך doc (מקביל למעבד תמלילים word)
  • גיליון אלקטרוני google sheets (מקביל ל-excel)
  • מצגת google slides (מקביל ל-power point).
  • מחולל טפסים google forms – יצירת לסקרים ושאלונים.

איך מתחילים ?

ראשית, מומלץ לעבוד דרך דפדפן כרום. אם אין במחשבכם, ניתן להתקין בקלות ובמהירות.

הכניסה ל-google drive מתבצעת דרך חשבון GOOGLE.

אם יש לכם תיבת דואר של gmail, משמע, יש לכם גם חשבון google – אם עדיין אין לכם, פתחו אחד.

*** לא מעוניינים לפתוח חשבון דוא"ל נוסף ? אפשר גם לקשר את חשבון google  אל חשבון המייל הרגיל שלכם (!)

כעת, הכנסו לכונן  GOOGLE DRIVE

תוכלו אם תרצו להחליף את השפה בחשבונכם לעברית. DRIVE - שינוי שפה לעברית

 

 

 

 

 


 עבודה בקבצי GOOGLE DRIVE גם ללא גישה לרשת האינטרנט

קבלת התראות למכשיר לגבי פריטים ששותפו איתי ובקשות לקבלת גישה


טיפים לארגון הדרייב

מתויג:,

מחשבה אחת על “google drive | תיקייה שיתופית ככלי לעבודת צוות

  1. אני 20/01/2017 בשעה 21:38 Reply

    האם אפשר לשמור קובץ או מצגת של דרייב בדיסק און קי?

    אהבתי

מוזמנים לכתוב תגובות, הערות, הארות....- להדרכה אישית על כלי זה או אחר, יש לפנות לצוות התקשוב בבית הספר/המחוז

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s